Делопроизводство в кадровой службы

Информация о документе:

Дата добавления: 14/08/2015 в 18:27
Количество просмотров: 32
Добавил(а): Анастасия Петрушина
Название файла: deloproizvodstvo_v_kadrovoy_sluzhby.docx
Размер файла: 16 кб
Рейтинг: 0, всего 0 оценок

Делопроизводство в кадровой службы

Делопроизводство в кадровой службы

1.Виды, назначение и состав кадровой документации

Документ – это материальный носитель с зафиксиронной на ней информацией. В качестве носителя может быть бумага, фото- и кинопленка, электромагнитные носители и др.

Под кадровой документацией подразумевается большой перечень документов, которые содержат информацию о работниках, деятельности предприятия и его кадровой службы. Одними из наиболее распространённых являются распорядительные и учётные документы. В общем, согласно имеющейся целевой принадлежности, выделяются 2-е основные группы кадровой документации:

Внутренние документы организации, с которыми имеют дело сотрудники кадровых служб, можно четко разделить на шесть основных видов (групп):

-          локальные нормативные акты,

-          распорядительные документы,

-          документы, подтверждающие трудовую деятельность работника,

-          информационно-расчетные документы,

-          официальная внутренняя переписка,

-          журналы (книги) учета и регистрации документов.

 

Документы, входящие в каждую из этих групп, имеют свои особенности: по-разному разрабатываются, утверждаются и вводятся в действие.

 

Локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты определяют общие принципы работы организации. В них устанавливается режим труда и отдыха сотрудников, их должностные функции, система оплаты труда и премирования, основные права и обязанности сторон трудового договора.

Разрабатываются эти документы в соответствии с действующим трудовым законодательством и не должны ему противоречить.

 

Распорядительные документы

К данному виду внутренних документов относятся приказы и распоряжения руководителя.

 

Распоряжения делятся на две самостоятельные группы:

 

1 - приказы по основной деятельности организации (по производственным вопросам, об утверждении в организации штатного расписания, инструкции по кадровому делопроизводству, порядка проведения аттестации);

2 - приказы по личному составу (о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую должность, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях).

 

Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника

-          трудовая книжка,

-          трудовой договор,

-          справка о трудовой деятельности,

-          копии приказов о приеме на работу и увольнении сотрудников.

 

Информационно-расчетные документы

Информационно-расчетные документы ведутся кадровой службой для учета персональных данных сотрудников, для закрепления информации, связанной с их трудовой деятельностью:

-          личная карточка работника,

-          штатное расписание,

-          график отпусков,

-          табель учета рабочего времени,

-          график сменности,

-          личные дела.

 

Форма большинства этих документов также унифицирована.



2.Требования к разработке и оформлению нормативных документов кадровой службы организации


Разработка нормативных и организационных документов – достаточно сложная и ответственная задача. При этом важнейшее значение имеет соблюдение в них общепринятых юридических норм, установленных требований к структуре, тексту и оформлению. Можно назвать несколько источников, которые помогут решить перечисленные задачи.

Разработка нормативных и организационных документов - достаточно сложная и ответственная задача. При этом важнейшее значение имеет соблюдение в них общепринятых юридических норм, установленных требований к структуре, тексту и оформлению. Можно назвать несколько источников, которые помогут решить перечисленные задачи. Основополагающими документами при разработке положений являются действующее законодательство и современные государственные нормативно-методические документы, например ГОСТ Основные требования к оформлению документов. Другим источником являются типовые положения, однако следует помнить, что они не могут заменить индивидуальное, так как содержат, как правило, типовой набор функций кадровой службы. В конкретных условиях деятельности той или иной организации могут существовать важные отличия и в структуре, и в правах, и в обязанностях службы. Требования к оформлению положения совпадают с обычными правилами оформления организационно-распорядительных документов, так как этот документ унифицирован. Положение в заголовочной части должно содержать те же реквизиты, которые размещают на бланках, используемых для подготовки внутренних документов организации: наименование организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Заголовок к тексту (как и в других управленческих документах) согласуется в падеже с наименованием документа.