Тема 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ПЕРСОНАЛА НОСИТЕЛИ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНИЗАЦИИ

Информация о документе:

Дата добавления: 15/08/2015 в 21:10
Количество просмотров: 31
Добавил(а): Аноним
Название файла: tema_6_organizaciya_deyatelnosti_i_funkcii_sluzhby.doc
Размер файла: 133 кб
Рейтинг: 0, всего 0 оценок

Тема 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ПЕРСОНАЛА НОСИТЕЛИ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНИЗАЦИИ

Тема 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ПЕРСОНАЛА


НОСИТЕЛИ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНИЗАЦИИ





ЛИНЕЙНЫЙ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ


МЕНЕДЖМЕНТ В ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ВО ГЛАВЕ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ



Решение текущих проб-лем, не требующих ис-следований в рамках со-циальной компетентно-сти.



Решение проблем, требующих социальных исследований, а также учет, анализ, контроль в сфере управления персоналом.






УсатенкоА.В.Управлениеперсоналом

КАДРОВАЯ СЛУЖБА КАК СПОСОБ РЕАЛИЗАЦИИ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ



Кадровая служба - главное структурное подразделение в аппарате управления организацией, обеспечивающее выполнение кадровой политики.



ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В СФЕРЕ

СТРАТЕГИЧЕСКОГО И ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ


  1. Помощь руководству в проведении кадровой политики в вопросах найма, перемещения, увольнения, сокращения кадров.


  1. Активное участие в разработке организационной структуры предприятия.


  1. Помощь линейным и функциональным руководителям в организации воспитательной работы с персоналом с целью повышения производительности труда, ответственности за качество выполнения работы, обеспечения нормального социально-психологического климата в коллективе.


УсатенкоА.В.Управлениеперсоналом


ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ОРГАНИЗАЦИИ





Усатенко А.В. Управление персоналом



ФУНКЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В СОВРЕМННЫХ УСЛОВИЯХ


  1. Административная деятельность, обеспечивающая выполнение действующего законодательства в сфере труда.

  2. Организация трудоустройства.

  3. Формирование резервного потенциала на предприятии.

  4. Помощь руководству в разработке форм и системы заработной платы, системы премирования, определение размеров социальных льгот.

  5. Проведение постоянного контроля за условиями труда, трудовой дисциплиной, техникой безопасности.

  6. Разработка положения и проведение аттестации, организации конкурсов на замещение вакантных должностей.

  7. Организация системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала.

  8. Сотрудничество с профсоюзами и руководством организации в разработке и заключении коллективного договора.

  9. Регулирование социально-психологических отношений путем определения причин и разработки мер снижения социальной напряженности в коллективе.




УсатенкоА.В.Управлениеперсоналом

ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К РУКОВОДИТЕЛЮ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ


  1. Член команды руководителя организации, реализующий политику организации по персоналу.

  2. Лидер своих подчиненных, обеспечивающий их эффективную работу.

  3. Широко эрудированный специалист в вопросах, определяющих поведение людей.

  4. Отвечает за реализацию многочисленных функций, возлагаемых на службу УП, и является в глазах руководителя организации главным специалистом по всем проблемам персонала.

  5. Квалифицированный менеджер, социолог, психолог, умеющий грамотно распределять и контролировать работу своих подчиненных.

  6. Высокий потенциал по всем компонентам, особенно нравственным и творческим.

  7. Привержен подходу «персонал – главное достояние организации».







Усатенко А.В. Управление персоналом


МЕСТО КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ В ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЕ ФИРМЫ


  1. Структурная подчинённость кадровой службы руководителю по администрированию.


  1. Структурная подчинённость кадровой службы общему руководству организации.


  1. Структурная подчинённость кадровой службы высшему руководству.


  1. Организационное включение кадровой службы в руководство организации.


  1. Организационная структура кадровой службы, ориентированная на обслуживание функциональных сфер предприятия.


  1. Организационная структура кадровой службы при наличии на предприятии стратегических хозяйственных подразделений.




Усатенко А.В. Управление персоналом

1.СТРУКТУРНАЯПОДЧИНЕННОСТЬКАДРОВОЙСЛУЖБЫРУКОВОДИТЕЛЮПОАДМИНИСТРИРОВАНИЮ



Руководитель








НИОКР


Производство


Сбыт


Администри- рование



Финансы и бухучет


Организация управления


Служба управления персоналом







Планирование





КОММЕНТАРИЙ

Все координирующие службы сосредоточены в одном функциональном подразделении. Кадровая служба - штабное подразделение.


Усатенко А.В. Управление персоналом


2.СТРУКТУРНАЯПОДЧИНЕНОСТЬКАДРОВОЙСЛУЖБЫ

ОБЩЕМУ РУКОВОДСТВУ ОРГАНИЗАЦИИ


Руководитель

Финансовый

директор

Технический директор


Директор по

производству

Коммерческий

директор

Служба управления персоналом



КОММЕНТАРИЙ:

Близостькадровойслужбыковсемсферамруководстваорганизации.Наиболеецелесообразнатакаяструктурадляорганизацийнаначальныхэтапахихразвития,когдаруководствоещечетконеопределилостатускадровойслужбы.


Усатенко А.В. Управление персоналом

3.СТРУКТУРНАЯПОДЧИНЕННОСТЬКАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ВЫСШЕМУРУКОВОДСТВУ



Руководитель





Служба управления персоналом









Коммерческий директор


Директор по производству


Технический директор


Финансовый директор







КОММЕНТАРИЙ

Данный вариант наиболее приемлем на начальных этапах развития организации, когда первый руководитель пытается таким образом повысить статус и роль кадровой службы.


Усатенко А.В. Управление персоналом

4.ОРГАНИЗАЦИОННОЕВКЮЧЕНИЕКАДРОВОЙСЛУЖБЫВРУКОВОДСТВООРГАНИЗАЦИИ



Руководитель








Коммерческий директор


Директор по персоналу


Директор по производству


Технический

директор



Финансовый директор







КОММЕНТАРИЙ


Наиболее типичный вариант для достаточно развитых фирм с выделением сферы управления персоналом в качестве равнозначной подсистемы управления в ряду остальных подсистем управления.




Усатенко А.В. Управление персоналом

5.ОРГАНИЗАЦИОННАЯСТРУКТУРА КАДРОВОЙСЛУЖБЫ,ОРИЕНТИРОВАННАЯНАОБСЛУЖИВАНИЕФУНКЦИОНАЛЬНЫХСФЕРПРЕДПРИЯТИЯ



Руководитель

службы персонала


Служба персонала

исследований и разработок


КОММЕНТАРИЙ


Применяется при достаточно обособленном в пространственном и административном отношениях функциональных сферах организации.





УсатенкоА.В.Управлениеперсоналом

6.ОРГАНИЗАЦИОННАЯСТРУКТУРАКАДРОВОЙСЛУЖБЫПРИНАЛИЧИИНАПРЕДПРИЯТИИСТРАТЕГИЧЕСКИХХОЗЯЙСТВЕННЫХПОДРАЗДЕЛЕНИЙ



КОММЕНТАРИЙ

Наличиецентральнойслужбыуправленияперсоналомопределяетсястепеньююридическойиадминистративнойсамостоятельностистратегическиххозяйственныхподразделений.

Усатенко А.В. Управление персоналом


ДОКУМЕНТЫ, РАЗРАБАТЫВАЕМЫЕ С УЧАСТИЕМ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА



Правила внутреннего трудового распорядка - документ, регламентирующий порядок приема и увольнения, основные обязанности рабочих, служащих и администрации, рабочее время, его использование и т. п.



СОДЕРЖАНИЕ


  1. Общие положения.

  2. Порядок приема и увольнения сотрудников.

  3. Рабочее время и его использование.

  4. Основные обязанности сотрудников.

  5. Основные обязанности администрации.

  6. Меры поощрения и взыскания.

  7. Служебная и коммерческая тайна.

Усатенко А.В. Управление персоналом


ПОЛОЖЕНИЕ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ



Положение о подразделении - организационно-регламентирующий документ, в котором характеризуются основные принципы создания и функционирования структурного подразделения.




СОДЕРЖАНИЕ


  1. Общие положения.

  2. Функции и задачи.

  3. Организационная структура.

  4. Взаимоотношения с другими звеньями организации.

  5. Права.

  6. Ответственность.

  7. Поощрения.


Усатенко А.В. Управление персоналом

ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПОЗВОЛЯЮТ



  1. официально закрепить рациональное распределение функций управления между структурными подразделениями;

  2. четко регламентировать основные задачи управления, закрепленные за подразделениями;

  3. установить функциональные взаимосвязи между структурными подразделениями по каждому комплексу задач управления;

  4. повысить своевременность и надежность выполнения функций управления;

  5. конкретизировать права подразделений в части принятия решений и использования ресурсов;

  6. повысить коллективную ответственность работников подразделения за своевременное и качественное решение функций управления;

  7. осуществлять моральное и материальное стимулирование работников по результатам производственно-хозяйственной деятельности.






Усатенко А.В. Управление персоналом

КАДРОВОЕДЕЛОПРОИЗВОДСТВО



Кадровое делопроизводство - это деятельность, которая охватывает организацию работы с документами личного состава предприятия по вопросам приема, перемещения, увольнения, учета работников и т.п.




ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ФОРМИРУЮЩИХ НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ


  1. Личные дела работников.

  2. Трудовые книжки.

  3. Штатно-должностные книги (штатные формуляры).

  4. Алфавитная книга.

  5. Книги приказов по персоналу.




Усатенко А.В. Управление персоналом

ЛИЧНОЕ ДЕЛО


Личное дело - совокупность документов, которые содержат наиболее полные данные о работнике и характеризуют его биографические, деловые и личностные качества.


СОДЕРЖАНИЕ


  1. Личный листок по учету кадров с фотографией работника размером 4х6 см.

  2. Автобиография.

  3. Копии документов (образование, ученую степень, ученое звание, повышение квалификации).

  4. Перечень научных трудов (для специалистов, имеющих ученую степень и ученое звание).

  5. Разного рода характеристики или рекомендательные письма.

  6. Документы, на основе которых издаются приказы о назначении, переводе, увольнении работника (контракт, представления, письма о переводе и т.п.).

  7. Копии приказов (распоряжений) о приёме (назначении), переводе и увольнении работника или выписки из этих приказов.

  8. Материалы проведения аттестации.

  9. Опись документов.

Усатенко А.В. Управление персоналом

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА



Личная карточка - документ, который в обязательном порядке заполняется кадровой службой на всех работников, принятых на постоянную, временную и сезонную работу и в котором содержится самая существенная информация о личности.




РАЗДЕЛЫ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ



  1. Общие сведения.

  2. Сведения о военном учете.

  3. Назначения и переводы.

  4. Отпуска.





Усатенко А.В. Управление персоналом

ТРУДОВАЯ КНИЖКА



Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности работника, с помощью которого определяется общий, непрерывный и специальный стаж работы.



В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ЗАНОСИТСЯ


  1. Фамилия, имя, отчество работника, дата рождения.


  1. Сведения о приеме на работу (должность), переводы на другую работу (должность), увольнение с работы (должности).


  1. Сведения о награждении государственными наградами, поощрения за успехи в работе и другие благодарности, согласно действующему законодательству Украины.


  1. Сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, используемые изобретения и рационализаторские предложения, выплаченное в связи с этим вознаграждение.

Усатенко А.В. Управление персоналом



ШТАТНО-ДОЛЖНОСТНАЯ КНИГА



Штатно-должностная книга - основной рабочий документ кадровой службы, который отображает состояние укомплектованности персонала предприятия.



СОДЕРЖАНИЕ


  1. Фамилия, имя, отчество.

  2. Должность.

  3. Оклад.

  4. Год рождения.

  5. Стаж работы.

  6. Образование.

  7. Присвоенная квалификация по специальности.

  8. Дата и номер приказа о назначении на должность.


Усатенко А.В. Управление персоналом

АЛФАВИТНАЯ КНИГА



Алфавитная книга - ведется для облегчения оперативного поиска личного дела и личной карточки, а также для получения справочной информации о работнике.




СОДЕРЖАНИЕ


  1. Номер записи.

  2. Фамилия, имя, отчество.

  3. Номер личного дела (карточки).

  4. Дата приёма на работу и номер приказа.

  5. Должность.

  6. Дата увольнения и номер приказа.

  7. Примечание.


Усатенко А.В. Управление персоналом