«Делопроизводство»

Информация о документе:

Дата добавления: 10/02/2016 в 16:37
Количество просмотров: 30
Добавил(а): Аноним
Название файла: deloproizvodstvo.doc
Размер файла: 82 кб
Рейтинг: 0, всего 0 оценок

«Делопроизводство»


«Делопроизводство»

Темы и вопросы для обсуждения на семинарских занятиях

для специальности «Юриспруденция»



Семинар 1. Возникновение и развитие делопроизводства в России (IX- начало XX в.)


Вопросы для обсуждения

1. Предмет, содержание и задачи учебного курса. Основные понятия курса.

2. Причины и цели создания первых документов. Документирование в IX - XV в.

3. Особенности приказного делопроизводства.

4. Порядок составления документов в приказах. Организация работы с документами.

5. Особенности организации коллежского делопроизводства.

6.Формирование дел в коллежском делопроизводстве. Должностные обязанности канцелярских служащих.

7. Сравнить систему приказного и коллежского делопроизводства (характерные отличия). Новые делопроизводственные операции, возникшие в учреждениях XVIII в.

8. Основные виды документов XVIII в.

9. Организация министерского делопроизводства.

10. Особенности составления, оформления и регистрации документов в министерском делопроизводстве.

11. Сравнить систему коллежского и министерского делопроизводства (характерные отличия).

12. Основные виды документов в XIX в.

13. Направления и способы рационализации делопроизводства в учреждениях в XIX – начале XX в.


Практическое задание:

Составить таблицу развития системы делопроизводства в дореволюционной России


Вид учреждения, нормативные акты, регламентирующие правила ведения делопроизводства

Общая характеристика документов, порядок их составления, основные виды документов

Организация документооборота, регистрация документов и контроль за их исполнением

Текущее хранение документов, организация архивного хранения документов

Наличие специалистов по работе с документами

СИСТЕМА ПРИКАЗНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА






СИСТЕМА КОЛЛЕЖСКОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА






СИСТЕМА МИНИСТЕРСКОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА







Основная литература:

1. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. Доп. Мин.

образования РФ. С. 5 - 11, 21 – 36.

2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 6 - 8.

3. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие.М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. С. 14

– 21.

4. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 9 – 18, 86 – 90.


Семинар 2. Советский этап в развитии делопроизводства


Вопросы для обсуждения

1. Становление советского делопроизводства. Меры, принятые Советским правительством, для создания нового стиля работы государственного аппарата.

2. Научная организация управленческого труда (НОУТ), ее влияние на делопроизводство в 1920-30-е гг. Рационализация делопроизводства. Научно-методическая и практическая деятельность Института техники управления (ИТУ) и «Оргстроя».

3. Проблемы развития делопроизводства в довоенный период. Первое межотраслевое совещание по оргтехнике 1941 г. Программа мероприятий по совершенствованию делопроизводства.

4. Деятельность Главного архивного управления по руководству делопроизводством в годы Великой Отечественной войны.

5. Совершенствование делопроизводства в 1950-1960-е гг.

6. Направления теоретических и прикладных исследований в области совершенствования делопроизводства в 1970-е гг.

7. Цель разработки Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). Значение ЕГСД для организации делопроизводства в учреждениях и организациях.

8. Разработка и внедрение унифицированных систем документации (УСД) и классификаторов технико-экономической и социальной информации.

9. Издание ГОСТов на управленческие документы в 1970-1980-е гг.

10. Роль государственных архивных органов в методическом руководстве постановкой делопроизводства в учреждениях и организациях в 1960-1990-е гг.


Практическое задание:

Составить таблицу развития делопроизводства в Советских учреждениях


Периоды

Законодательные и нормативно-методические акты в области делопроизводства

Органы власти и государственного управления, организации и научно-исследовательские учреждения, занимающиеся вопросами управления и организацией делопроизводства

Подготовка специалистов в области делопроизводства

1917-1941




1945-1990





Основная литература:

1. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. 359с. Доп. Мин.

образования РФ. С. 37 - 46.

2. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие.М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. С. 21 -

26.

3. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 90 – 93.



Семинар 3. Правовая и нормативно-методическая база делопроизводства


Вопросы для обсуждения

1. Понятие «нормативно-методическая база современного делопроизводства». Состав нормативно-методической базы.

2. Законы Российской Федерации, составляющие основу современной нормативно-методической базы делопроизводства.

3. Роль стандартов для регулирования отношений в области делопроизводства. Основные стандарты в области делопроизводства.

4. Характеристика унифицированных систем документации. Их значение в делопроизводстве.

5. Характеристика Общероссийских классификаторов в делопроизводстве, их значение.

6. Взаимосвязь унифицированных систем документации и общероссийских классификаторов.

7. Цель разработки ГСДОУ. Основные положения.


Основная литература:

1. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 47 - 55.

2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 9 - 23.

3. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 93 - 100.



Семинар 4. Организация службы делопроизводства


Вопросы для обсуждения

1. Организационные формы делопроизводства, их зависимость от специфики и организационной структуры учреждения.

2. Задачи и функции делопроизводственной службы.

3. Организационные и документационные функции секретаря.

4. Деловые и личные качества секретаря.

5. Значение деятельности секретаря в структуре управления.


Основная литература:

1. Рогожин, М.Ю. Документационное обеспечение управления. Учебно-практическое

пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: РДЛ, 2006. С. 6 – 9, 39 - 64.

2. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 189 – 216.

3. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 24 - 61.

4. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 111 - 120.

5. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С. 18 – 19, 342 – 346.



Семинар 5. Документ. Функции документа. Классификация документов


Вопросы для обсуждения

1. Понятия «документ, документирование, информация». Соотношение понятий «информация» и «документ».

2. Полифункциональность документа. Функции документа.

3. Функции оперативного характера, постоянно действующие функции.

4. Общие и специфические функции.

5. Способы и средства документирования.

6. Классификация документов по признакам.

7. Понятие «электронный документ».

8. Преимущества бумажного и электронного документов.

9. Недостатки бумажного и электронного документов.

10. Сравнить бумажные и электронные документы.


Основная литература:

1. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С 13 – 17, 48 - 53.

2. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 7 – 16.

3. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 18 – 30, 197 - 203.

4. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие.М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. С. 42 -

65, 95 – 134, 259 - 291.



Семинар 6. Правила составления и оформления документов


Вопросы для обсуждения

1. Значение унификации и стандартизации документов.

2. Понятия «реквизит документа, бланк документа, формуляр документа, оформление документов».

3. ГОСТ Р 6. 30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»: общая характеристика, область применения, преемственность с предыдущими ГОСТами на ОРД.

4. Набор реквизитов и правила их оформления по ГОСТу Р 6.30 – 2003.

5. Оформление документов согласно ГОСТу Р 6.30 – 2003.

6. Понятие «юридическая сила документа». Реквизиты документа, определяющие его юридическую силу. Правила их оформления.

7. Бланки документов, их значение. Виды бланков, рекомендованных ГОСТом Р 6.30 – 2003 в качестве обязательных.

8. Различие общего бланка и бланка письма, состав реквизитов. Различие бланка письма и бланка конкретного вида документа, состав реквизитов.

9. Требования, предъявляемые к тесту документа.

10. Особенности официально-делового стиля.


Практическое задание:

1. Изучить ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Полученные знания оформить в виде таблицы


Обозначение и наименование стандарта


Содержание стандарта


Кем разработан стандарт


Каким правовым актом утвержден стандарт


Дата введения стандарта


Какое количество реквизитов установил стандарт для оформления документов


Какие виды бланков установил стандарт



2. Реквизиты, включенные в государственный стандарт, можно подразделить на три группы. Проанализировать ГОСТ Р 6.30 – 2003 и заполнить таблицу


Реквизиты бланка и ограничительные отметки

Реквизиты, определяющие юридическую силу документа

Реквизиты, отражающие обработку и движение документа (делопроизводственные отметки)





3. Какие постоянные реквизиты могут быть нанесены на каждый вид бланка? Оформить в виде таблицы по следующим графам


Общий бланк

Бланк письма

Бланк конкретного вида документа (кроме письма)





Основная литература:

1. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С. 21 - 48.

2. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 18 – 20, 56 - 147.

3. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 34 - 59.

4. Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие.М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. С. 227 - 258.

5. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 62 - 122.



Семинар 7. Состав организационных документов. Специфика их подготовки и оформления


Вопросы для обсуждения

1. Общая характеристика организационных документов.

2. Значение организационных документов для деятельности учреждений.

3. Понятия «устав, договор, учредительный договор, положение, инструкция, должностная инструкция, штатное расписание, правила».

4. Особенность составления и оформления организационных документов

5. Структура текста организационных документов.

6. Характеристика отдельных видов организационных документов.


Основная литература:

1. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С. 77 - 90.

2. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 148 – 157.

3. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 123 - 127.

4. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 63 – 68.





Семинар 8. Составление и оформление распорядительных документов


Вопросы для обсуждения

1. Общая характеристика распорядительных документов.

2. Виды распорядительных документов, издаваемых федеральными органами исполнительной власти.

3. Виды распорядительных документов, издаваемых руководителями учреждений, организаций, предприятий.

4. Роль распорядительных документов в деятельности организаций.

5. Понятия «приказ, распоряжение, протокол, решение».

6. Особенность составления и оформления распорядительных документов.

7. Структура текста распорядительных документов.

8. Стадии подготовки распорядительных документов:

- при единоличном принятии решения,

- при коллегиальном принятии решения.

9. Предназначение протоколов. Оформление краткого и полного протоколов.

10. Характеристика отдельных видов распорядительных документов.


Практическое задание:

1. Определить состав реквизитов согласно ГОСТу Р 6.30 – 2003, которые необходимо использовать при оформление приказа по основной деятельности и распоряжения.

2. Расположить на формате А4 основные реквизиты приказа по основной деятельности и распоряжения, которые необходимо использовать при их оформлении.


Основная литература:

1. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С. 91 - 104.

2. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 157 – 173.

3. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 127 - 133.

4. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 68 – 76.



Семинар 9. Составление и оформление информационно-справочных документов


Вопросы для обсуждения

1. Общая характеристика информационно-справочных документов.

2. Вспомогательный характер информационно-справочных документов.

3. Понятия «акт, докладная записка, письмо, справка, объяснительная записка, служебная записка, протокол, телефонограмма, телеграмма, факсограмма».

4. Особенность составления и оформления информационно-справочных документов.

5. Случаи составления актов, требования к оформлению этих документов.

6. Виды докладных записок в зависимости от содержания.

7. Особенности написания текста телеграммы.

8. Характеристика отдельных видов информационно-справочных документов.


Основная литература:

1. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С. 104 – 125, 139 - 146.

2. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С.166 - 179, 183 -

188.

3. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 133 - 142, 152 -

156.

4. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 73 - 79.



Семинар 10. Современное деловое письмо


Вопросы для обсуждения

1. Назначение деловой переписки.

2. Классификация писем по функциональному признаку. Виды деловых писем.

3. Требования, зафиксированные в ГОСТ Р 6.30 – 2003 к оформлению письма.

4. Характеристика бланка письма. Состав реквизитов официального письма.

5. Требования, предъявляемые к деловому письму.

6. Структура делового письма. Специфика написания вступительной и заключительной части делового письма.

7. Особенность подготовки и оформления текста делового письма.

8. Нормы делового этикета при ведении деловой переписки.


Практическое задание:

1. Выделите основные разновидности оформления делового письма. Требования к составлению текста делового письма оформить в виде таблицы


Вид письма

Особенности составления текста письма




Основная литература:

1. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С. 129 - 139.

2. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 179 - 182.

3. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 142 - 152.

4. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 77 - 78.



Семинар 11. Документы по личному составу


Вопросы для обсуждения

1. Общая характеристика документов по личному составу.

2. Виды документов по личному составу. Документы, предъявляемые при оформлении на работу.

3. Понятия «личное дело, личная карточка, резюме, автобиография, трудовой договор, трудовая книжка, характеристика, приказ по личному составу, график отпусков».

4. Особенности содержания и порядок заключения трудового договора. Виды трудовых договоров.

5. Виды приказов по личному составу. Правовые основы их составления и оформления.

6. Требования к ведению трудовой книжки. Правовые основы ведения трудовой книжки.

7. Особенности оформления документов по личному составу.

8. Хранение, соблюдение конфиденциальности в работе с документами по личному составу.


Практическое задание:

1. Составить и оформить на формате А4 характеристику на себя, как студента IV курса Рязанского государственного университета имени С.А. Есенина.


Основная литература:

1. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С. 147 - 201.

2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 220 - 271.



Семинар 12. Работа с письменными и устными обращениями граждан


Вопросы для обсуждения

1.Понятия «предложение, заявление, жалоба». Основные принципы работы с обращениями граждан.

2. Организация личного приема граждан. Этика приема.

3. Первичная обработка письменных обращений, их регистрация.

4. Особенности регистрации повторных обращений.

5. Рассмотрение предложений, заявлений, жалоб граждан.

6. Срок рассмотрения обращений граждан, порядок его продления.

7. Направление обращений для исполнения решения вопросов, поднятых в них.

8. Сроки исполнения обращений граждан.

9. Контроль за сроками исполнения документов и выполнением принятых по ним решений.

10. Особенности формирования обращений в дела и их текущее хранение.

11. Анализ и обобщение работы с обращениями граждан.


Основная литература:

1. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 272 - 282.

2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 272 - 286.

3. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 140 - 147.



Семинар 13. Организация документооборота


Вопросы для обсуждения

1. Понятие «документооборот». Основные принципы организации документооборота.

2. Особенности документопотоков (по направлению и по отношению к аппарату управления).

3. Документопотоки, составляющие документооборот организации (входящие, исходящие и внутренние).

4. Порядок прохождения и обработки входящих документов.

5. Предварительное рассмотрение документов. Значение этой операции.

6. Основные этапы подготовки и движения исходящих документов. Правила их обработки.

7. Организация движения и обработки внутренних документов.

8. Цель, задачи и основные принципы регистрации документов. Категории документов, подлежащих и не подлежащих регистрации.

9. Способы регистрации документов. Регистрационные формы и порядок их заполнения.

10. Понятие «контроль исполнения документов».

11. Категории документов, подлежащих контролю. Цели и задачи контроля исполнения документов. Роль контроля в своевременном и качественном исполнении документов

12. Определение сроков исполнения документов. Типовые и индивидуальные сроки.

13. Порядок проведения контроля исполнения документов.

14. Осуществление текущего контроля за сроками исполнения документов. Учетные формы для ведения контрольных операций. Карточный способ контроля.

15. Сущность итогового контроля.

Практическое задание:

Заполнить таблицу


Процедуры, выполняемые при контроле за исполнением документов

Исполнители (руководитель, секретарь)

1.

2.

3.

1.

2.

3.


Основная литература:

1. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 217 – 271.

2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 157 - 178.

3. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 121 -140.

4. Крылова, И.Ю. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие.

СПб.: Бизнесс-пресса, 2005. С. 138 – 149.



Семинар 14. Формирование и хранение дел в делопроизводстве


Вопросы для обсуждения

1. Организация оперативного хранения документов.

2. Ответственность за сохранность документов. Порядок выдачи документов для временного пользования (лист-заместитель, карта-заместитель).

3. Понятия «номенклатура дел, дело». Виды номенклатур дел, их особенности и назначение.

4. Требования, предъявляемые к составлению и оформлению номенклатуры дел.

5. Принципы построения номенклатуры дел.

6. Требования к формулировке заголовков дел в номенклатуре и их расположению.

7. Определение сроков хранения дел.

8. Понятие «формирование дел». Роль номенклатуры в формировании дел.

9. Общие требования, предъявляемые к формированию дел.

10. Порядок систематизации документов внутри дела.


Основная литература:

1. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 283 - 301.

2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 179 - 198.

3. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 148 - 196.

4. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С. 346 - 357.

5. Крылова, И.Ю. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие.

СПб.: Бизнесс-пресса, 2005. С. 150 - 158.



Семинар 15. Подготовка документов к последующему хранению


Вопросы для обсуждения

1. Значение и ценность документов.

2. Понятие «экспертиза ценности документов». Задачи экспертизы.

3. Порядок проведения экспертизы ценности документов.

4. Экспертные комиссии, их функции, организация работы.

5. Критерии определения ценности документов при проведении экспертизы.

6. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

7. Понятие «оформление дел». Особенности полного и частичного оформления дел. Оформление обложки дел.

8. Понятие «описи дел». Значение описей дел в делопроизводстве.

9. Требования к составлению и оформлению описей дел.

10. Передача дел в архив. Порядок приема дел.


Основная литература:

1. Делопроизводство. (Организация и технологии документационного обеспечения

управления. Учебник / под ред.Т.В. Кузнецовой. М.: Юнити, 2003. С. 302 - 317.

2. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) . Изд-

е 4-е, испр. и доп. М.: ООО"Журнал"Управление персоналом", 2003. С. 199 - 219.

3. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство. Учебное пособие / Е.А.

Булавина. 2-е изд., перераб. и доп. М.-Ростов-на/Д: МарТ, 2005. С. 148 - 196.

4. Белов, А.Н. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие / А.А.Белов. 5-е

изд., доп. и перераб. М.: Эксмо, 2005. С. 357 - 367.

5. Крылова, И.Ю. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие.

СПб.: Бизнесс-пресса, 2005. С. 150 - 158.